개인정보처리방침
개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지하겠습니다.
또한, 처리하는 개인정보가 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한이라는 점을 밝힙니다.
1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
- 가. 세종시민대학 강사정보 : 강의 의뢰, 강의료 지급, 소식 및 고지사항 전달을 위한 강사정보관리
- 나. 세종시민대학 학습자정보 : 회원가입, 신청강좌정보, 학습이력관리 등 학습자 정보관리
2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
세종시민대학에서는 학습자의 교육신청에서부터 수료증 발급 까지 회원정보를 활용하여 서비스를 제공하고 있으며, 교육의 특성상 평생교육으로 지속적인 교육 서비스를 이용함으로, 준영구적인 회원정보 보관을 추진하고 있습니다.
- 가. 세종시민대학 강사정보
- - 보존근거 : 정보주체의 동의를 통한 강사 정보 유지
- - 보존기간 : 준 영구
- 나. 세종시민대학 교육생정보
- - 보존근거 : 회원가입 시 약관 동의
- - 보존기간 : 준 영구
- ※ 보존기간이 만료된 개인정보는 회원정보를 제외하고는 "공공기관 기록물관리법"에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기시까지는 별도의 DB에 관리함을 알려드립니다.
3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
세종시민대학에서는 다음과 같은 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
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- - 제공받는 자 : (주)씨앤디웍스
- - 제공받는 목적 : 교육과정 운영
4조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
5조. 처리하는 개인정보의 항목
- 가. 세종시민대학 강사정보
- - 필수항목 : 성명, 핸드폰 번호, 이메일, 강사구분, 강의분야
- - 선택항목 : 소속, 직위, 직급, 집전화, 사무실전화, 팩스, 계좌번호, 저서, 학력, 경력, 강의이력
- 나 . 세종시민대학 교육생정보
- - 필수항목 : 성명, ID, 비밀번호
- - 선택항목 : 주소, 연락처, 수강이력
6조. 개인정보처리의 위탁
- 1.세종시민대학은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- ② 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- ③ 위탁업무의 목적 및 범위
- ④ 재위탁 제한에 관한 사항
- ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- ⑥ 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- ⑦ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
- 2. 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여는 해당 웹사이트에 공개하고 있습니다.
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- - 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7조. 개인정보의 파기 절차 및 방법
원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기 절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
- - 개인정보의 파기 : 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- - 개인정보파일의 파기 : 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 나. 파기 방법
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- - 전자적파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행
- - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 자체의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있습니다.
- - 개인정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 2. 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한의 제한 조치
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
- - 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
- 3. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치
- - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
- - 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조ㆍ변조 방지를 위한 조치
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- - 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 5. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- - 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 6. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9조. 정보주체의 권익침해 구제 방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
- 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
10조. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처
- 가. 개인정보 보호책임자 : 세종인재평생교육진흥원장
- 나. 개인정보 보호담당자 : 경영기획팀 박지훈
11조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
세종시민대학은 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
(14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다.)
- 개인정보파일 : 세종시민대학 교육이력
- 접수 처리부서 : 인재개발팀
12조. 개인정보수집 거부 및 불이익에 관한 사항
이용자는 개인정보의 제3자 제공에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 제공 동의 거부 시에는 세종시민대학 정보시스템에서 제공하는 교육운영 서비스를 받을 수 없습니다.
13조. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2023. 1. 1일부터 적용됩니다.